办公信息
值班地点:
西17舍 地下室
值班时间:
夏令时:
16:40-18:30
19:40-21:30
冬令时:
16:10-18:00
19:10-21:00
西安交通大学学生社团联合会值班管理制度

第一章 总则

第一条 为了更好地组织和规范学生社团联合会的值班工作,方便各个部门工作,特制定本制度。

第二条 对西安交通大学学生社团联合会成员值班的管理和考核须按照此制度。

第三条 权责单位

(一)西安交通大学学生社团联合会人力资源部负责本制度的制定、修改、解释等工作。

(二)西安交通大学学生社团联合会主席团负责本制度的生效和废止。

第二章 部门配合

第四条 各部门应于招新结束后一周内将值班表发给人力资源部。

第五条 各部门值班表更新后,应及时将新的值班表发给人力资源部。

第六条 对于由各部门迟交值班表造成的值班混乱或者缺勤的情况,由人力资源部对相关部长进行提醒和督促,迟迟得不到解决的,将上报主席团要求批评,并由人力资源部协助解决

第三章 值班时间

第七条 值班自招新结束后一周开始,到期末考试周结束。

第八条 值班时间制为五天工作制,依照学校统一作息时间表进行安排,每日两班,即夏秋季(5.1至10.1)值班时间:下午16:40至18:30,晚上19:30至21:30;冬春季(10.1至5.1)值班时间:下午16:10至18:00,晚上19:00至21:00。如遇国家法定节假日,值班安排同西安交通大学本科教学安排一致。

第四章 值班规范

第九条 值班时,每个部门每班至少安排两名干事和一名部长,值班人员须准时到岗,不得早退,不得擅离职守。要求至少到勤一名干事一名部长。

第十条 值班人员迟到二十分钟以上者作缺勤处理,两次迟到作一次缺勤。早退二十分钟以上者作缺勤处理,两次早退作一次缺勤。连续多次出现上述情况的干事或部长应及时调整值班时间,否则视为值班态度不端正,由本部门或人力资源部部长提醒、警告,严重者作事故处理。

第十一条 值班人员(包括主席团成员)到达办公室后须亲自到人力资源部进行签到,离开时须签离,不得替代他人进行签到或签离,未签到者作缺岗处理,代签者作事故处理。值班签到、签离时间一律如实填写,人力资源部值班人员应进行时间的提醒。

第十二条 值班时应以工作为首要,完成工作后可以做自己的事,但不能影响他人的学习和工作和学习

第十三条 值班期间无关人员不应滞留办公室。如确实希望留下,应确保不影响值班人员工作。

第十四条 值班期间值班人员应一直在指定地点相关范围内活动,如遇值班中个人临时有事必须外出的情形,事后须在值班记录表上具体写明时间和事由,并给出证明,此时可视为事假。否则不论是否在签离前回到办公室,一律视为缺勤。

   第十五条 如遇值班中社联内部事务必须要求成员外出的情形,原则上应留下三分之二以上的成员值班,外出成员视为事假;如遇只剩二分之一或不到二分之一成员值班的情况,外出成员应视为早退。

第十六条 人力资源部值班成员应督促各部门成员进行签到、签离并做好值班情况表的记录。主席团成员、部长团成员须做好表率作用,遵守上述规范要求。

第五章 换班与请假

第十七条 有事不能值班的主席团成员及部长须及时换班调整,并提前一天报人力资源部备案。干事须向本部门值班部长提前请假并及时换班调整,并提前一天报人力资源部备案。

第十八条 各部门值班临时换班需要填写换班申请,申请人为原定值班人员或换班后值班人员,需经过所属部门批准,并报人力资源部备案。

第十九条 如确实遇本部门六名部长均因有事不能值班的情况,人力资源部应批准当值部长请假。部长请假须至少提前一天并提交请假申请,注明时间和每位部长无法值班的原因,并提供相关证明。

第六章 值班考核办法

第二十条 值班考核由人力资源部负责。

第二十一条 值班考核成绩将由各部门配合情况,值班、换班及请假规范程度等因素决定,主要以签到表、值班情况表以及换班或请假申请表等作为书面凭证。

第二十二条 值班考核的成绩将作为年终考核的一项重要内容。

第七章 附则

第二十三条 本制度适用于西安交通大学学生社团联合会东区所有人员。

第二十四条 本制度的最终解释权归西安交通大学学生社团联合会人力资源部所有。

西安交通大学学生社团联合会人力资源部

二〇一四年十二月