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2015年学生社团招新活动宣传场地申请须知

根据学校相关政策规定,2015年新生军训期间允许并鼓励各学生社团进行社团宣传和招新活动,学生社团可在遵守学校各项制度规范的前提下,在学生社团联合会的引导与帮助下,按照规范的流程进行活动宣传场地申请。现将8月24日至9月1日的宣传场地申请的具体事项通告如下:

一、宣传形式

1.鼓励各学生社团大力发展线上媒体宣传,在遵守互联网规范及公民道德文明规范的基础之上开展多样化形式的宣传及招新工作;

2.线下实体宣传的形式包括:横幅、摆摊、展板和海报。为了避免出现妨碍交通及宣传场地拥挤等现象,同一时间内在校园里每个社团只允许悬挂一条横幅,申请摆摊时可在不同地点申请两个摊位,每个摊位仅限摆一张桌子,在学校各个地点不允许有社团招新宣传的帐篷、遮阳伞或大型商家外展出现;

3.其他特殊形式的宣传活动需申请特批。

二、宣传地点

允许申请的宣传地点与上学年所允许申请的场地相同,具体地点请参看附件1“招新摆摊位置图”或询问学生社团联合会相关负责人,严禁在规定之外的场地进行宣传活动。

由于此期间有宣传需求的社团较多,社联将对社团的宣传场地和时间有一定的安排,同时会在康桥苑西侧和梧桐苑东侧以帐篷形式设立社团招新宣传点供部分社团使用,用以保证各社团都能公平合理地享受到校园宣传的场地资源,更好地为社团服务并对宣传活动进行管理。

三、注意事项

各社团务必严格按照学校规定进行活动宣传场地的申请和使用,通过学生社团联合会监察部进行场地的申请和审批。社联将对申请表进行登记,并根据记录进行校园巡查。对于未经申请审批通过或申请表过期仍然占用场地进行宣传的社团,学生社团联合会有权并将与学校保卫处一同对违规宣传情况进行处理,按照规定没收违规宣传的相关物资,并对违规行为进行记录,该结果将直接影响社团年终争甲评优的成绩。

四、申请时间及流程

有意于8月24日至9月1日期间内进行宣传的社团,请于8月23日至25日早9点至11点或下午2点至5点,至社联事务大厅办理。8月25日下午5点截止,逾期概不受理。由于此期间属于假期,申请流程有所简化,各社团只需在社联进行申请,将由社联对社团的申请活动进行全权管理。如有任何疑问请咨询学生社团联合会监察部相关负责人(见附2)。

                           西安交通大学学生社团联合会

                                             2015年8月21日


附件一 招新摆摊位置图

附2:学生社团联合会监察部负责人联系方式


张艺馨:18292886208

李梦来:18292886885

李 浩:18292875598

牟凌汉:18706748848

王 萌:13909549835

  王朝明:18292885755