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志愿者基地工时认证制度

志愿者基地工时认证制度

第一章 总则

第一条   依据共青团西安交通大学委员会相关要求制定此制度。

第二条   本制度以规范西安交通大学志愿者的工时相关认证为目的。

第三条   本制度旨在肯定西安交通大学志愿者在志愿活动中的贡献,维护交大志            愿者的权益,进一步促进交大公益事业的发展。

第四条   本制度适用于西安交通大学在校志愿者。

第二章 志愿者基本要求

第一条   遵守志愿者各项规章制度并且愿意接受所在志愿者组织和相关部门的监                          督和管理。

第二条   有奉献精神,有志于参与志愿服务活动。

第三条   工作实事求是,踏实勤奋。

第四条   自觉维护交大志愿者形象。

第三章 申报及审批流程

第一条   常规活动申报流程

1.       社团于开学第一个月内填写《工时认证申请表》(详见附件1《工时认证申请表》),并提交活动计划。由志愿者服务管理部进行审核并盖社联公章,一式两份,分别由社联志愿者服务管理部备案及社团持有。

2.       社团在每次活动如实记录志愿者的服务开始时间与结束时间。

3.       学年结束前(731日),社团填写《志愿者服务信息表》(详见附件2《志愿者服务信息表》)(电子版),上报该学年志愿者服务时长;同时提交活动资料,用于基地成员宣传、年度总结以及项目认证的材料。

4.       志愿者服务管理部对社团上报的志愿者服务信息进行审核。

5.       审核通过后,由志愿者服务管理部统一开具盖有团委公章的工时证明(样例见附件3《〈志愿者服务工时证明〉样例》)。

6.       志愿者服务管理部在新学年开学初通知社团统一领取年度所有工时证明。

说明:

1.       常规活动认定参考标准:有计划性,每学年活动均有开展且具体活动次数不少于4次,活动时间有规律性。

2.       开学未申请工时认证的社团活动原则上不予开具工时证明。

3.       志愿者总服务时间少于5小时且服务次数少于两次的不予认证。

4.       志愿者的总服务时间为以下三者的加和:路程时间、培训时间和实际服务时间。

5.       志愿者实际服务时间每日统计上限为八小时。

6.       志愿者参加志愿服务路程时间只认证不超过实际服务时间20%的部分。

7.       社团需上报志愿服务的真实时间。如若作假,一旦发现将取消社团该活动本学年申请工时认证及项目认证的资格。

8.       社团上报的《志愿者服务信息表》里必须包含志愿者的姓名、书院(研究生为学院)、专业班级、学号、以及路程时间、培训时间、实际服务时间和总服务时间(详见附件2《志愿者服务信息表》)。对信息不全的志愿者,志愿者服务管理部无法为其开具工时证明。

9.       常规活动遵从“工时奖励细则”(见第四章工时奖励细则)。

10.   最终解释权归志愿者服务管理部所有。

第二条   大型活动申报流程

1.       社团需于活动开始前填写《工时认证申请表》(详见附件1《工时认证申请表》),并提交活动计划。由志愿者服务管理部进行审核并盖社联公章,一式两份,分别由社联志愿者服务管理部备案及社团持有。

2.       社团在活动时如实登记志愿者服务的开始时间与结束时间。

3.       学年结束前(731日),社团填写《志愿者服务信息表》(详见附件2《志愿者服务信息表》)(电子版),上报该学年志愿者服务时长;同时提交活动资料,用于基地成员宣传、年度总结以及项目认证的材料。

4.       志愿者服务管理部对社团上报的志愿者服务信息进行审核。

5.       审核通过后,由志愿者服务管理部统一开具盖有团委公章的工时证明(样例见附件3《〈志愿者服务工时证明〉样例》)。

6.       志愿者服务管理部在新学年开学初通知社团统一领取年度所有工时证明。

说明:

1.       大型活动认定参考标准:活动维持时间较短(一周以下),次数少(一学年不超过3次),以及其他临时性活动。

2.       活动开始前未申请工时认证的活动原则上不予开具工时证明。

3.       志愿者总服务时间少于两小时不予认证。

4.       志愿者的总服务时间为以下三者的加和:路程时间、培训时间和实际服务时间。

5.       志愿者实际服务时间每日统计上限为八小时。

6.       志愿者参加志愿服务路程时间只认证不超过实际服务时间20%的部分。

7.       志愿服务类暑期实践活动不予认证工时。

8.       社团需上报志愿服务的真实时间。如若作假,一旦发现将取消社团该活动本学年申请工时认证及项目认证的资格。

9.       社团上报的《志愿者服务信息表》里必须包含志愿者的姓名、书院(研究生为学院)、专业班级、学号、以及路程时间、培训时间、实际服务时间和总服务时间(详见附件2《志愿者服务信息表》)。对信息不全的志愿者,志愿者服务管理部无法为其开具工时证明。

10.   大型活动遵从“工时奖励细则”(见第四章工时奖励细则)。

11.   最终解释权归志愿者服务管理部所有。

第四章 工时奖励细则

说明:

在志愿活动中,被组织者或服务对象表扬的优秀志愿者(不超过活动参与者总人数10%),可依据具体情况在原工时基础上奖励一定工时,具体细则如下:

1.       由组织者推举的优秀志愿者,经核实后奖励1小时;

2.       受到市、县级以下服务单位表扬的志愿者(需出示证明),经核实后奖励3小时;

3.       受到院级表扬的志愿者(需出示证明),经核实后奖励3小时;

4.       受到校级表扬的志愿者(需出示证明),经核实后奖励5小时;

5.       受到市、县级服务单位表彰的志愿者(需表扬信),经核实后奖励6小时;

6.       受到省级及以上服务单位表彰的志愿者(需表扬信),经核实后奖励8小时;

7.       受表扬获取的工时奖励不累计,取单项最高。


附件1:

工时认证申请表

申请社团名称


活动名称


项目负责人


联系方式


项目已举办

年数


是否有培训


活动开始日期


活动结束日期


项目类别


活动时间/频率


项目活动简要介绍(志愿者工作内容等)


基地审核意见(盖章)

负责人签字:       盖章:      

注:此表一式两份,一份由社团保存,一份由基地备案。

社团负责人签字:          

申请时间20        

附件2:

志愿者服务信息表

社团名称


活动项目名称


项目负责人


联系方式


姓名

书院

专业班级

学号

服务次数

车程折合工时

培训时间

服务工时

总计工时

备注









































































































































项目负责人签字:

 表格填写日期20      

志愿者基地审核人签字:        

附件3:

志愿服务工时证明

兹证明      书院        班        同学(学号:         )于20   ~20   学年参加             组织的                 志愿服务活动,服务时间为         小时。

特此证明,以资鼓励。

共青团西安交通大学委员会

西安交通大学学生社团联合会

20    年    月   日

注:参与次数和服务时间均用大写汉字填写。本证明由校团委授权西安交通大学志愿者基地审核填写,进行备案后,报批校团委通过。