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社团转正制度

社团转正答辩制度
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强我校学生社团的管理,规范试运行社团的成立审批流程,保证新成立社团的活动质量和活动水平,促进大学生素质教育,繁荣校园文化生活,推进校园精神文明建设,根据《西安交通大学学生社团管理办法》,西安交通大学学生联合会(以下简称“社联”)制定本条例。
第二条 西安交通大学学生社团是指,学生依据兴趣爱好自愿组成,在学校登记管理机构正式注册,并按照章程自主开展活动的非营利性学生组织。
第三条 西安交通大学试运行社团是指,经社联初审通过,(经社团成立答辩会审议通过),并已在共青团西安交通大学委员会备案的新成立,且在试运行考察期内尚未批准转正的社团。
第二章 试 运 行
第四条 试运行社团必须提交成立新社团的所有材料,具备新成立社团所必须具备的所有条件(经社团成立答辩会审议通过)并上报校团委批准备案。
第五条 试运行社团的试运行期为一个学期,从社团通过社团成立答辩会,通过社联、校团委审批后,社联将试运行社团档案入档为起算时间。
第六条 在通过试运行,社团转正后,审批社团正式成立日期即为社团成立日期。
第七条 在试运行期间,社联将对该社团的活动以及工作报告进行全面考察审核。社联对社团负责人进行相关培训工作。试运行社团须配合社联完成相关工作。
第八条 试运行期间社团的所有活动的材料总结,须交社联备案存档。活动考核表,财务考核表等交由社联社团事务部,活动考核监察可由监察部完成和财务处完成,试运行社团须配合完成相关工作。
第九条 试运行社团须制定试运行期间的所有活动规划及相关活动策划。还应制订试运行期间的财务预算表和财务报表。
第三章 转 正
第十条 试运行社团在试运行期内达到所有社团标准,组织合理,运行有序,且通过社联监察部考核的,在试运行期满后由社联向该社团发出转正通知,进入转正程序。
第十一条 社团在接到社联发出的转正通知,试运行随即结束。社团须在接到通知后的7个工作日内提交试运行期间的工作报告,内容应当包括活动总结、工作心得和接下来一个学年的社团工作规划。
第十二条 不按期向社联提交试运行工作报告的,视为自动放弃成立社团。
第十三条社联在接到试运行社团的工作报告的3个工作日内,结合试运行期间的考核情况,向校团委报批审核。
第十四条 试运行审核合格后,社团负责人领取《西安交通大学试运行社团转正申请表》,并完整填写社团相关信息,交由社联社团事务部入档。
第十五条 不按期向社联申请转正及未提交转正申请的社团,可在下一次社团转正答辩时再次进行申请,若连续三次未及时进行转正的社团视为自动放弃成立社团。
第十六条 试运行社团在试运行期间出现违反宪法、法律、法规和国家政策,以及共青团西安市委员会、西安市教育委员会、西安交通大学的有关规定的,可以直接终止该社团的试运行和其他一切审批程序,成立申请不予审批通过。
第十七条 若社团在试运行期间未能达到社团成立的所有要求(试运行期间有一个以上校级活动或中、大型活动,总共三个活动以上),社联有权要求其延长试运行期一个月,继续全面观察该社团试运行。延长试运行期也可由社团自行提出,经社联审核实际情况后,可以批准其延长试运行一个月。
第十八条 试运行最多可申请延长一次,试运行期为一学期。
第十九条 社团未能通过试运行的,不能转为正式社团,即社团不能达到成立标准,不予以审核通过。该社团可以在下个学期再次通过社团成立答辩会,申请成立。
第二十条 社联在共青团西安交通大学委员会的具体指导下,在综合考察社团试运行等筹备工作的基础上,正式核准该社团成立。
第二十一条 社联在社团答辩结束获成立审批后10 个工作日内,以红头形式发出社团成立公告。

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