办公信息
值班地点:
西17舍 地下室
值班时间:
夏令时:
16:40-18:30
19:40-21:30
冬令时:
16:10-18:00
19:10-21:00
办公室分配制度

第一节 总则
第一条 学生社团办公室,为学生社团开展社团活动、召开会议、处理社团事务、存放资料之主要场所,为确保各社团办公室财物安全、整洁维护、室内安宁、合理分配及有效利用,特制订《西安交通大学学生社团办公室分配细则》。(以下简称本细则)
第二条 凡西安交通大学(以下简称本校)学生社团办公室之申请、分配、管理、考核、迁入、迁出与使用,依本细则规范办理。
第三条 本细则适用于所规划之社团办公室空间。
第四条 社团办公室分配采用申请制。凡经核准成为本校正式运行的社团,得申请分配社团办公室。
第五条 每一学年初各社团均需办理申请手续进行重新分配。

第二节 学生社团办公室之申请
第六条 申请分配之学生社团办公室借用期限为一年。
第七条 每一学年初社团注册工作完成后,社团办公室分配工作开始。学生社团联合会(以下简称社联)将对各社团予以通知。
第八条 需要申请办公室的社团,须于接到通知后一周内领取并正确填写《社团办公室分配申请表》,交至社团事务部处。
第九条 学生社团逾期或未办理登记申请者,自动丧失社团办公室使用权。社团原已有社团办公室者,仍应于期限内重新办理登记申请,否则须于接到通知后,两周内迁出完毕。
第十条 社联将将依据社团办公室分配标准(参照本细则第三章),对提交申请的社团进行审核评分,并制定社团办公室分配草案。
第十一条 分配草案将由社联提交至校团委批准,确定最终社团办公室分配方案,并由社联予以公布。

第三节 学生社团办公室之分配

第十二条  因本校社团办公室数量较登记核准之社团数少,社团办公室分配将依据本细则对社团进行综合评比,依据评比成绩高低分配,并依序递补至社团办公室分配完毕为止。评比成绩较低之社团,则无法分配社团办公室使用。
第十三条 具体评分分配标准如下:
1. 社团对办公室的需求程度和实用程度:约占40%;
2. 社团上学年办公室使用情况和卫生情况:约占25%。
3. 社团规模和社团上学年活动情况:约占30%;
4. 社团及时注册及资料完整:约占5%。
第十四条 本细则第十三条二项结合社团事务部考核结果进行评定。本细则第十三条第三项结合监察部考核结果进行评定。对于上一学年未分配到办公室的社团,按平均情况处理。
第十五条 本细则第三章第十三条三项结合社联监察部考评结果进行评定。
第十六条 如有社团因故丧失社团办公室使用权,迁出之社团办公室则由等候名单内排序较前之社团,依序递补。

第四节 社团办公室考核与管理
第十七条 对申请得办公室分配的社团,社团事务部将定期(两周一次)对办公室使用情况及卫生情况进行考核。考评结果约占分配标准25%。
第十八条 卫生考核采取打分制,社团事务部将根据各社团办公室干净整齐程度进行打分,每次十分为限,下学年初根据得分率折算为总分的25%。
第十九条 社团事务部将根据每学年办公室使用登记本上记录,作为其使用情况评定的参考。具体分为极少使用、偶尔使用、较常使用、经常使用四个等级。
第二十条 对申请办公室分配的社团,社联监察部将对社团规模和社团上学年活动情况进行考核。 社团规模分为优秀、甲级、乙级三个等级。社团上学年活动情况主要从:举办活动次数、活动规模、活动资料、活动效果等方面打分。考评结果约占分配标准的30%。
第二十一条 有以下情事者,在考核中将会受到相应扣分,每次一分。扣除在社团四项评比总分之后。
1.学期中,连续一个月未使用社团办公室者。
2.离开社团办公室未关闭电灯、门窗者。
3在社团办公室内喧哗,以致影响安宁者。
4在办公室内有妨害公共安全者。
5.在办公室内有妨害公共卫生者。
6.在办公室内有破坏公物者。
7.在办公室内使用未经许可之电器者。
8.在办公室内存放违禁及危险品者。
9.在办公室留宿者。
10.在办公室滋事、斗殴者。
11.在办公室酗酒、抽烟者。
12.在办公室内从事不法或不正当集会与活动者。
13.未经核准,于社团办公室开放时间外擅自使用者。
第二十二条 社团应遵守下列之管理规范:
一、 社团办公室须须派人轮值清洁值日,按时打扫办公室,并擦拭门窗,以维护整齐、清洁、美观。
二、 应维护公共安全、卫生及安宁。
三、 社团办公室内准许使用收录音机、台灯等电器。如有其他特殊需要者,应先行提出申请,经核准后方得使用。
四、 社团办公室内、外不得有任何烹饪情事,并不得在办公室内留宿。
五、 社团办公室之门、窗、柜等各种钥匙,应由社团负责人保管,不得任意交给他人使用,以维护产物安全。
六、 社团办公室之公物、家具及设备,不得擅自携出室外,以及交换或搬移他处,并应爱惜使用。
七、 离开社团办公室应关闭门窗,熄灭电灯。
八、 社团办公室内外不得作任何不法或不正当之集会与活动。
九、社团办公室开放时间为上班时间早上09:00至晚间10:00止。为维护空间设备及学生安全,如需于开放时间外使用社团办公室,须事先向社联登记备查。
如有社团违反上列情事,除依校规处理外,并得视情节轻重,在考核中相应减分,严重者取消社团办公室之使用权。

第五节 迁入与迁出
第二十三条 社团办公室在分配工作完成后,由社联统一向已分配办公室各社团发放社团办公室出入证,并办理社团办公室迁入手续。
第二十四条 得社团办公室分配之社团负责人应清点分配使用之公物。尔后若有损坏遗失,该社团应负赔偿之责。
第二十五条 迁出办公室的社团,应将社团办公室打扫清洁,归还公物并办理迁出手续,办公室公物有遗失,应照价赔偿。
第二十六条 对于公告注销的社团,立即取消已分配社团办公室的使用权,并须于接获公告后一星期内迁出办公室。

第六节 附则
第二十七条 社团负责人应对社员使用社团办公室之不当行为,负劝导之责任。
第二十八条 社团办公室内使用公物设备,如有人为破坏情事时,应由该社团或个人负责赔偿。如为天然灾害毁坏,或因使用日久,不堪继续使用者,应即向社联报告,提出办公室维修申请事项。
第二十九条 新旧任社团负责人移交时,应确实列册清点财物及办公室一切设备,完成合法手续,否则接任人应负全责。
第三十条 本细则由社团事务部修订,经社联理事会议通过后公布实施。

注:具体办公室分配制度请以最新通知为准。


下一篇:  社团转正制度