办公信息
值班地点:
西17舍 地下室
值班时间:
夏令时:
16:40-18:30
19:40-21:30
冬令时:
16:10-18:00
19:10-21:00
大、小会议室外借制度

西安交通大学学生社团联合会

大、小会议室外借制度

总则

社联大、小会议室是社联全体成员开会议事的场所,同时也是各社团在召开会议时的选择场所之一。大、小会议室在社团方面的申请外借与使用能充分发挥其利用效率,也能加强社联与社团间的联系。因此,规范并高效的管理社联大、小会议室的外借与使用是必要的一项内容。为了对大小会议室进行更高效的管理并实现社团更便利的借用,本学期大小会议室外借依托西安交通大学学生社团联合会官方网站全面实行线上化。


具体内容

·          申请社团只能申请最近两周会议室使用时间,请在每日22:00前在社联官网提交第二天的申请。

·          申请社团需填写真实信息,包括:申请社团名称、申请人姓名、申请人联手机号码、申请理由,并选择申请时间,一次申请时间不得超过3小时。

·          申请审核情况请关注社联官方微信公众号(xjtushelian),查看结果。

·          社团人员凭借显示相关信息的手机截屏可在管理阿姨处获取钥匙。

·          大、小会议室在社联内部部门召开例会的时间段内不外借。

·          当有社团在网上按照正确程序完成合理的申请后,后来的另一社团不得在前一社团预订时间段内重复申请使用。

·          如若社团因特殊原因改变会议室使用时间,撤销会议室使用申请,须至少提前半天与社联行政部部长联系,进行信息更改。

·          社团人员在大、小会议室使用结束离开前须整理会议室内卫生,并将办公物品摆放整齐。


具体操作步骤

1.  登录社联官方网站(www.xjtushelian.com),或通过社联微信公众号入口进入;

2.  点选“在线办公”——“社团办公”——“会议室申请,即可实现会议室申请操作。